校内各单位：
为保证学校文件材料的完整收集和安全保管，请各单位按照《兰州大学档案管理细则》(校办〔2015〕16号)要求，安排部署本单位2020年度各类文件材料(含文稿、图片、视频、实物等)的收集、整理和归档工作，确保各单位有价值的文件材料及时、安全、完整归档，便于利于查阅利用，严防毁损、散失、泄密及拖延归档。
近日，档案馆已将《2020年各单位归档情况反馈表》发送至各单位分管领导及归档人员邮箱，请各位领导、老师收阅，对存在的问题认真对待，提高归档质量。个别单位2020年以前形成的档案虽经档案馆多次督促但仍未归档，请相关人员抓紧整理并于4月30日前归档。
请各单位根据《各单位归档时间安排表》(附件1)将2020年各类文件材料进行归档，档案分类号可查阅《兰州大学全宗档案整理分类编号方案简表、类目设置、归档范围及保管期限表》(附件2)，具体操作需查阅《部门归档文件整理及管理系统应用指南》(附件3)，对逾期归档和归档不完整的单位和人员，将予以通报。
联系电话：8910927 邮箱：lcy@lzu.edu.cn
地址：城关校区(东区)明道楼三楼
联系人：李田妹 陈闻歌 李萍 张鲁君 王麟芬
QQ群：236223270
<注意事项>：
1.注重部门内部归档齐全问题。各部门下设科室均应按照工作分工完成相应文件材料的归档任务，避免造成漏归、归档不齐。
2.各部门应严格按照本部门《归档范围》(附件1)归档。如《归档范围》与本部门产生文件材料不符，请及时与档案馆沟通，并提出增减意见。
3.部门下设科室的调整，以及归档人员的变更，请及时到档案馆备案并接受培训。
4.归档移交目录需经分管领导和经办人共同签字确认，加盖公章方可。
档案馆
2021年3月17日
