4、档案表创建完成后如下图：

5、档案表打开后如下图，点击“添加文件“

6、进入添加文件页面（如下图），图中画红线的部分为必填项目：一级目录是“年度“，用四位阿拉伯数字表达，二级目录为分类号，本科毕业生成绩表统一的分类号为“JX12.14“，全宗号为“4“，实体分类号为“一级目录-二级目录“，正题名、第一责任者、页数、文件时间（八位阿拉伯数字）、归档单位、文种、输入员的填写如图所示，主题词的生成必须点击空白框后的灰色小方框，最后点击添加。

7、点击添加后进入第二条记录的录入界面（如下图），图中划红线的项目需要填写，其他项目保持默认就可以了，操作好后点击添加就进入第三条记录的录入界面，以此类推，所有记录添加完毕后，关闭添加文件页面

8、如果添加文件页面关闭后仍有记录需要添加，应点击图中画红线的“添加文件“进行操作

9、添加文件页面关闭后，又回到“档案信息系统管理“页面（如下图），我们可以看到添加的记录，点击每一条记录的“全文“对应项中的图标（图中划红线处）进入全文上传的步骤，即上传“本科、硕士、博士成绩档案目录“。

10、全文上传的页面如下，点击图中划线部分的“浏览“项

11、进入“选择文件“对话框，选择上传的文档，即从档案馆主页下载后填写完整的“本科、硕士、博士成绩档案目录“，点击“打开“，然后在“提取全文“项下选择“将附件内容追加到全文“，最后点击“上传“

12、上传完成后，关闭“全文上传“页面，再对第二条记录进行“全文上传“，所有的记录的全文上传完成后的页面如下图，可以看到“全文“对应的项中的图标变成黄色，数字也由“0“变成“1“，

13、完成所有记录输入和上传后，在“档案信息系统管理“页面（如下图），点击“打印当前“， 进入目录打印页面。

14、进入“目录打印“页面后（如下图），选定“兰州大学归档文件目录“，并将“自动设置边距“的设置取消，最后点击“打印预览“，生成目录

15、生成的目录如下图，点击“文件“下拉条中的打印，将生成的目录打印出一份

    完成上述所有的步骤后，将档案和打印好的目录一同移交到档案馆。
    
    注：1、本科教秘的归档内容：毕业生成绩、优秀毕业论文、毕业生合影（包括电子版）
    2、成绩档案是以班为单位，一个班是一条记录，优秀论文是以个人为单位，一个人一条记录。
    3、优秀论文的录入的步骤同成绩档案的步骤，只是在填写档案表信息时，还需要选择著录模板（本科优秀论文著录模板）。:

附件1：本科教秘归档说明