业务指导部岗位职责

1.负责馆内综合管理工作；

2.负责全校档案业务体系规划、建设与管理；　　

3.负责组织实施制定、修订档案收集整理方案、制度等工作；

4.负责组织实施档案收集、整理、鉴定、编制检索工具等业务工作；　

5.负责组织实施对全校档案管理人员进行业务培训和业务宣传；　

6.负责全校年度各项归档工作的安排及实施；

7.负责档案的拾遗补缺工作；

8.征集、鉴定、接收、整理具有归档保存价值的各类档案；

9.负责完成全校档案员和归档部门的档案工作年度考核；

10.负责特色档案征集、整理工作；  

11.负责组织完成馆领导交办的其他工作任务。

服务利用部岗位职责

1.负责对进馆档案的入库、统计等一系列整理及保管工作；

2.负责对馆藏档案的安全保管、维护、修复。对到期档案定期组织鉴定、鉴销；

3.负责科学管理，规范使用档案馆馆舍、办公用房、库房、各类档案仪器设备；

4.负责提供各类学籍、学历、学位证明；

5.负责教育部及其他机构关于本校学生学历学位的认证核实；

6.负责提供学校党群、行政、教学、外事、科研（含专利档案）、基建综合类档案、财会综合类档案、产品综合类档案、出版档案期刊部分的查阅、利用；

7.负责档案利用反馈信息的收集工作；

8.负责出国学生的中英文成绩的翻译、校对工作；

9.负责库房出入库管理、负责库房“九防”管理；　

10.负责组织完成馆领导交办的其他工作任务。

信息技术部岗位职责

1.负责贯彻有关数字档案和电子文件业务工作的法律法规、规范和标准，制定我校数字档案和电子文件业务建设的规范、标准和实施办法；　

2.负责拟定档案信息化整体规划和工作方案，完善档案信息化规章制度；

3.负责数字档案、声像档案的整理、移交和保存；

4.负责馆藏存量档案数字化工作及数据维护；

5.负责档案利用网络化平台搭建及维护；

6.负责档案馆各类应用系统（数据库）和主页的建设与运维；

7.负责馆内办公设备、机房、服务器和网络故障排除和维护；

8.负责档案管理系统权限的控制和档案数据的安全；

9.负责电子文件与数字档案的提供利用工作及全校专兼职档案员档案管理软件的使用培训；

10.负责组织完成馆领导交办的其他工作任务。

口述档案研究中心简介

   2015年10月15日，口述档案研究中心经学校发文正式成立。《关于成立兰州大学口述档案研究中心的通知》（校社科[2015]9号）中心为校内非实体性科研机构，挂靠档案馆，时任副馆长段小平担任主任，王秋林担任副主任。2017年7月陈文江任馆长兼任中心主任。