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所属内设机构 |
姓名 |
职务 |
工作分工 |
联系方式 |
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于安丽 |
馆 长 |
全面负责档案馆各项工作 |
8911730 yual@lzu.edu.cn |
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陈 艳 |
副馆长 |
协助馆长开展工作 |
8912189 yanchen@lzu.edu.cn |
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业 务 指 导 部 |
冯 华
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一级主管 |
1.负责档案业务体系规划、建设与管理； 2.负责全校年度各项归档工作的安排及实施； 3.负责修订归档范围，制定、修订档案收集整理方案、制度等工作工作； 4.负责归档反馈工作； 5.负责完成全校档案员和归档部门的档案工作年度考核； 6.负责党群、行政（除明确归属人的党群机构）及其他机构档案收集、指导、整理工作； 7.负责《看兰台》工作动态版块内容及整版总校对。 8.负责招生宣传联络工作； 9.负责财务管理工作； 10.负责报表统计； 11.负责馆内其他综合管理工作； 12.完成领导交办的其他工作任务。 |
8910927
lcy@lzu.edu.cn |
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梁振林 |
二级主管 |
1.负责本科生相关（学院教秘、教务处、学生处、成人教育）、科研（科研院、社科处、实体和非实体性科研机构及研究中心）、基建、财会档案收集、指导、整理工作； 2.配合科室负责人做好档案业务体系规划、建设与管理； 3.配合科室负责人做好归档范围修订，制定、修订档案收集整理方案、制度等工作； 4.配合科室负责人完成归档反馈统计工作； 5.配合服务利用部做好本科生学生助理管理等其他事宜。 6.负责基金会联系工作； 7.完成领导交办的其他工作任务。 |
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薛玉洁 |
1. 负责人各学院党群行政、资产（资产处、实验设备处、采购招标办）、外事（外事处、国际文化交流学院）档案收集、指导、整理工作； 2.负责带领科室人员开展档案学术研究，定期组织开展科研学习工作； 3.负责为科室开展规划、治理、制度修编等工作提供学术指导； 4.配合科室负责人完成归档反馈统计工作 5.完成信息员相关工作； 6.配合做好《看兰台》头版撰写、整版内容初审及进度把控工作； 7.完成领导交办的其他工作任务。 |
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郭 芳 |
1.负责研究生相关（研究生教秘、研究生院）、本馆档案收集、指导、整理工作； 2.负责专题档案（萃英记忆工程、学校重大事件等）档案收集、指导、整理工作； 3.配合科室负责人完成归档反馈统计工作； 4.负责资产管理工作； 5.配合科室负责人做好财务报销工作。 6.完成领导交办的其他工作任务。 |
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服 务 利 用 部 |
张鲁君 |
一级主管 |
1.负责接待校内、校外有公务查档需求的组织或个人（党群、行政、教学、科研、外事、历史等）。 2.非统招学生学籍档案查询利用。 3.负责涉密信息审核发布，负责涉密档案收集、整理、查询利用及归档业务指导。 4.负责统筹安排馆库管理，确保馆库干净整洁，使用完毕的档案及时上架以及密集架上档案摆放的准确性。 5.负责统筹开展档案服务利用的研究工作。 6.负责统筹档案服务利用部的其他工作。 7.党支部组织工作。 |
8912139 dangag@lzu.edu.cn |
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王麟芬 |
二级主管 | 1.负责统招学生学籍档案查询利用。 2.负责学历、学位认证工作。 3.负责服务利用部财务管理。 4.负责档案入库管理（交接目录入库，交接档案核查，温湿度数据记录）。 5.离退休、工会工作。 6.配合完成馆库卫生和安全工作。 |
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刘望云 |
1.公务查档（财会、基建、资产、出版、专题）。 2.负责库房管理（卫生、安全、取卷、上架）。 3.其他工作。 |
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赵 妍 |
1.负责接待有英文翻译需求的师生校友，办理成绩单、毕业证、学位证、录取名册等英文翻译业务。 2.负责滞留学生档案管理利用。 3.负责已故人员档案查询利用。 4.主要负责研究生勤工助学学生招聘、管理工作。 4.采购（维修、售后）工作。 5.配合完成馆库卫生和安全工作。 |
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信 息 技 术 部 |
焦燕妮 | 一级主管 |
1.负责贯彻有关数字档案和电子文件业务工作的法律法规、规范和标准，制定我校数字档案和电子文件业务建设的规范、标准和实施办法； 2.负责拟定档案信息化整体规划和工作方案，完善档案信息化规章制度； 3.负责数字档案、声像档案的整理、移交和保存； 4.负责馆藏存量档案数字化工作及数据维护； 5.负责档案利用网络化平台搭建及维护； 6.负责档案馆各类应用系统（数据库）和主页的建设与运维； 7.负责馆内办公设备、机房、服务器和网络故障排除和维护； 8.负责档案管理系统权限的控制和档案数据的安全； 9.负责电子文件与数字档案的提供利用工作及全校专兼职档案员档案管理软件的使用培训； 10.负责组织完成馆领导交办的其他工作任务。 |
