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所属内设机构 |
姓名 |
职务 |
工作分工 |
联系方式 |
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于安丽 |
馆 长 |
全面负责档案馆各项工作 |
8911730 yual@lzu.edu.cn |
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陈 艳 |
副馆长 |
协助馆长开展工作 |
8912189 yanchen@lzu.edu.cn |
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业 务 指 导 部 |
冯 华
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一级主管 |
1.负责档案业务体系规划、建设与管理； 2.负责全校年度各项归档工作的安排及实施； 3.负责修订归档范围，制定、修订档案收集整理方案、制度等工作工作； 4.负责归档反馈工作； 5.负责完成全校档案员和归档部门的档案工作年度考核； 6.负责党群、行政（除明确归属人的党群机构）及其他机构档案收集、指导、整理工作； 7.负责《看兰台》工作动态版块内容及整版总校对。 8.负责招生宣传联络工作； 9.负责财务管理工作； 10.负责报表统计； 11.负责馆内其他综合管理工作； 12.完成领导交办的其他工作任务。 |
8910927
lcy@lzu.edu.cn |
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梁振林 |
二级主管 |
1.负责本科生相关（学院教秘、教务处、学生处、成人教育）、科研（科研院、社科处、实体和非实体性科研机构及研究中心）、基建、财会档案收集、指导、整理工作； 2.配合科室负责人做好档案业务体系规划、建设与管理； 3.配合科室负责人做好归档范围修订，制定、修订档案收集整理方案、制度等工作； 4.配合科室负责人完成归档反馈统计工作； 5.配合服务利用部做好本科生学生助理管理等其他事宜。 6.负责基金会联系工作； 7.完成领导交办的其他工作任务。 |
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薛玉洁 |
1. 负责人各学院党群行政、资产（资产处、实验设备处、采购招标办）、外事（外事处、国际文化交流学院）档案收集、指导、整理工作； 2.负责带领科室人员开展档案学术研究，定期组织开展科研学习工作； 3.负责为科室开展规划、治理、制度修编等工作提供学术指导； 4.配合科室负责人完成归档反馈统计工作 5.完成信息员相关工作； 6.配合做好《看兰台》头版撰写、整版内容初审及进度把控工作； 7.完成领导交办的其他工作任务。 |
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郭 芳 |
1.负责研究生相关（研究生教秘、研究生院）、本馆档案收集、指导、整理工作； 2.负责专题档案（萃英记忆工程、学校重大事件等）档案收集、指导、整理工作； 3.配合科室负责人完成归档反馈统计工作； 4.负责资产管理工作； 5.配合科室负责人做好财务报销工作。 6.完成领导交办的其他工作任务。 |
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服 务 利 用 部 |
张鲁君 |
一级主管 |
1.负责接待校内、校外有公务查档需求的组织或个人（党群、行政、教学、科研、外事、历史等）。 2.非统招学生学籍档案查询利用。 3.负责涉密信息审核发布，负责涉密档案收集、整理、查询利用及归档业务指导。 4.负责统筹安排馆库管理，确保馆库干净整洁，使用完毕的档案及时上架以及密集架上档案摆放的准确性。 5.负责统筹开展档案服务利用的研究工作。 6.负责统筹档案服务利用部的其他工作。 7.党支部组织工作。 |
8912139 dangag@lzu.edu.cn |
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王麟芬 |
二级主管 | 1.负责统招学生学籍档案查询利用。 2.负责学历、学位认证工作。 3.负责服务利用部财务管理。 4.负责档案入库管理（交接目录入库，交接档案核查，温湿度数据记录）。 5.离退休、工会工作。 6.配合完成馆库卫生和安全工作。 |
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刘望云 |
1.公务查档（财会、基建、资产、出版、专题）。 2.负责库房管理（卫生、安全、取卷、上架）。 3.其他工作。 |
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赵 妍 |
1.负责接待有英文翻译需求的师生校友，办理成绩单、毕业证、学位证、录取名册等英文翻译业务。 2.负责滞留学生档案管理利用。 3.负责已故人员档案查询利用。 4.主要负责研究生勤工助学学生招聘、管理工作。 4.采购（维修、售后）工作。 5.配合完成馆库卫生和安全工作。 |
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信 息 技 术 部 |
焦燕妮 | 一级主管 |
1.负责贯彻有关数字档案和电子文件业务工作的法律法规、规范和标准，制定我校数字档案和电子文件业务建设的规范、标准和实施办法； 2.负责拟定档案信息化整体规划和工作方案，完善档案信息化规章制度； 3.负责档案利用网络化平台搭建及维护； 4.负责档案馆各类应用系统（数据库）和主页的建设、培训及运维； 5.负责馆内办公设备、机房、服务器和网络故障排除和维护； 6.负责档案管理系统权限的控制和档案数据的安全； 7.负责组织完成馆领导交办的其他工作任务。 |
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| 樊衍昕 |
1.负责馆藏存量档案数字化工作及数据维护； 2.负责数字档案、声像档案的整理、移交和保存； 3.负责电子文件与数字档案的提供利用工作； 4.负责全校专兼职档案员档案管理软件的使用培训； 5.完成领导交办的其他工作任务。 |
