第一步  线下整理

1.组件：150人以内的可组一“件”，150人以上可按专业或班级分批组“件”。

2.编页：对研究生的学籍登记表进行编页（用铅笔写在右上角）。

3.件内目录填写并打印：按学籍登记表的编页顺序填写“件内目录”【档案馆主页—下载中心—本科（硕士/博士/研修班）成绩件内目录】，填写后打印一份。

第二步  线上编目

1.登陆档案管理系统（档案馆主页右下方），创建档案表。

2.添加文件，填写一级目录（年度），二级目录（JX11.20），实体分类号（一级目录-二级目录）……如下图：

3.每一件对应一条目录，并在目录后“全文”位置上传电子版件内目录。点击“全文”-“浏览”-“将附件内容追加”-“上传”。

 4.打印归档文件目录，整理人、分管领导签字，加盖单位公章后归档。