1.下载EXCEL模板（档案馆主页—下载中心—学位材料归档目录模板)，根据模板填写。

2.数据导入

a.登陆档案管理系统，点击系统设置—导入数据。

b.点击下图的“浏览”，导入已填写好的学位材料归档目录模板。

c.如下图，点击“一级类目”后的▼，选择“一级目录”，点击“二级类目”后的▼，选择“二级目录”，在“默认模板”下拉框中选择“学位档案模板”。

d.如下图：依次点击深灰色栏中的“件号”“全宗号”“实体分类号”“责任者”“导师姓名”“题名”“证书编号”“保管期”“密级”“归档份数”“专业”“时间”“页数”“输入员”“备注”等字段，同时在下方“目的字段名”下拉框中，选择同一字段，完成一一对应。

e.点击“导入数据”，批量导入即完成。返回账号页面，在“导入数据”中，即可找到导入的档案表，右键点击对档案表重新命名为“学院+毕业年度+学位材料”即可。