一、前期准备

1.粘贴：将转出的同一人的介绍信存根和回执联粘贴在A4纸上， 将转入的介绍信粘贴在A4纸上。

2.分类：按照省内转入、省内转出、省外转入、省外转出分别进行组件。

3.件内排序：从“组织部介绍信打印系统”下载打印《兰州大学××学院党委党员组织关系登记表》，根据表中人员顺序将粘贴好的组件分别进行排序，即登记表放在最前面，粘贴好的介绍信放后面。

4.编页：每件从“1”开始编写页码，用铅笔在材料右上角编写页码（如背面也粘有内容，编在左上角）。页数不超过100页（A4纸单面），超过的需分成两件或多件，不用装订。

5.将所有纸质版材料拍照或扫描成电子版，待上传。

二、系统录入及归档

1.登陆档案管理系统，新建档案表“××年××学院组织关系介绍信”。

2.创建归档文件目录，填写目录信息，上传电子版。

3.打印移交目录，主管领导、归档整理人空白处签字，加盖单位党委公章。在档案馆主页下载中心，下载《备考表》，由归档整理人签字后，连同归档材料一起交至档案馆。

注：以上详情见下页《操作流程》。

操作流程

1.创建档案表：点击页面下方“创建”。在弹出的页面中填写档案表代码：年度+单位名称首字母（如：2020kqyxy）。档案表名称：年度+单位名称+组织关系介绍信（如：2020年口腔医学院组织关系介绍信）。档案表分类：选择与归档材料相同的年度。点击“新建”。 如图：

2.创建目录：点击页面左上角“添加文件”，填写表中相应内容；一件材料对应一条目录，多件材料多次添加即可，同时上传相应电子版。“正题名”统一填写“兰州大学××学院党委党员组织关系登记表及介绍信（省内/省外转入/转出）”，“时间”为材料中最晚时间，“页数”为编写的实际页数，“输入员”为本单位组织员。如图：

3.上传电子版：将电子版材料进行压缩，点击全文（图片格式点选“图像”）---选择文件、浏览--- 点选“将附件内容追加到全文”---上传。如图：

 4.打印归档文件目录：点击“打印当前”---点选“兰州大学归档文件目录”---页面右下角取消勾选“自动设置边距”---打印预览--打印。