为鼓励在校大学生积极参与学校的档案工作，培养大学生档案意识和工作能力，推进大学文化建设，我馆设立“优秀学生助理”奖项，以表彰在工作中表现突出的学生助理。根据《档案馆学生助理工作管理细则》以及《兰州大学档案馆优秀学生助理评定办法（2024年修订）》要求，现就我馆优秀学生助理评定工作通知如下：
一、评选对象及名额
评选对象为档案馆在岗学生助理（含本科生与研究生）。评选名额按档案馆在岗学生助理总数的30%确定。
二、评选条件
（一）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，遵守国家法律法规，无违法行为，遵守校规校纪，参评学年内无违纪处分；
（二）品行端正，态度积极，积极参加助理工作，热爱档案工作，具有良好的服务意识和敬业精神，评选周期内（本次评选周期为2024年6月1日至2025年5月31日）的在岗时长原则上不少于所属科室全体助理同期内的平均工时，能保证工作时间，准时上班，不无故旷班、迟到、早退、脱岗；
（三）工作认真负责，能吃苦耐劳，遵守档案法律法规，在岗期间表现突出，不出现泄密、丢失或篡改档案等现象；
（四）学习能力强，能积极主动承担工作任务，业务熟练；
（五）评选周期内出现无故旷班、迟到、早退、脱岗等情况者，工作中出现纰漏不及时改正、谎报工作时长者不可参与评选。
三、评定程序及奖励办法
（一）符合评选条件的学生6月4日前向各科室负责老师提交申请表（见附件），档案馆各科室审核申报材料并推荐至综合办公室；
（二）科室提名推荐，经馆内会议讨论确定获奖者名单并公示结果；
（三）公示结束且无异议，则发布表彰公文，并为获奖学生统一颁发荣誉证书。
四、其他事项
（一）获奖学生在参评期间若出现违法违规、隐瞒真实情况或其他重大问题时，档案馆将取消获奖荣誉；
（二）各科室应当秉持公开、公平、公正的原则，做好优秀学生助理评定工作。
兰州大学档案馆
2025年5月20日
