校内各单位：

    根据《兰州大学档案管理细则》(校办〔2015〕16号)要求，为保证学校文件材料的完整收集和安全保管，请各单位安排部署本单位2023年度各类文件材料归档工作，确保各单位有价值的文件材料及时、安全、完整归档，严防毁损、散失、泄密及拖延归档。

    各单位根据《归档时间安排表》（附件1）将2023年各类文件材料进行归档。档案分类及归档内容登陆档案管理系统即可查阅，归档材料的具体整理方式请参考档案馆主页“归档指南->整理指南”。同时,请有多年积压材料的单位及时整理并做好归档工作。

    档案馆已陆续将《2023年各单位归档情况反馈表》发送至各单位领导邮箱，请各位老师收阅，如有问题请及时与我们联系，共同努力提高归档质量。

    归档注意事项：

     1.确保部门各科室归档齐全。各部门下设科室均应按照工作分工完成相应文件材料的归档任务，避免造成归档不齐全的情况。

     2.各部门应严格按照本部门“归档范围”（请登陆档案管理系统后查阅“预归档目录”）归档。如“归档范围”与本部门现行文件材料不符，请及时与我馆沟通，修订归档范围。

     3.部门下设科室的调整，以及归档人员的变更，请及时在档案馆备案并接受归档业务培训。

     4.机关直属单位、各学院在党政、教学、科研管理事务活动中产生的文件材料归档期限，因系统上新本次可延期至9月30日前。

    联系方式：

    电话：8910927     邮箱：lcy@lzu.edu.cn

    地址：城关校区（东区）明道楼三楼

    联系人：冯华  梁振林  薛玉洁  郭芳

    附件：《归档时间安排表》

                                                                           档案馆

                                                                        2024年7月24日