校内各单位：

  根据《兰州大学档案管理细则》(校办〔2015〕16号)要求，为保证学校文件材料的完整收集和安全保管，请各单位安排部署本单位2021年度各类文件材料（含文稿、图片、视频、实物等）的收集、分类、整理和归档工作，确保各单位有价值的文件材料及时、安全、完整归档，以便日后查阅利用，严防毁损、散失、泄密及拖延归档。

  各单位根据《归档时间安排表》（附件1）将2021年各类文件材料进行归档。档案分类及归档内容可查阅《兰州大学全宗档案整理分类编号方案简表、类目设置、归档范围及保管期限表》（附件2），具体整理方式请参考档案馆主页“归档指南--整理指南”。同时,请有多年积压材料的单位及时整理并做好归档工作。

  档案馆已陆续将《2021年各单位归档情况反馈表》发送至各单位分管领导及归档人员邮箱，请各位老师收阅，如有问题请及时与我们联系，我们共同努力提高归档质量。

  归档注意事项：

  1.确保部门各科室归档齐全。各部门下设科室均应按照工作分工完成相应文件材料的归档任务，避免造成归档不齐全的情况。

  2.各部门应严格按照本部门《归档范围》（附件2）归档。如《归档范围》与本部门现行文件材料不符，请及时与我馆沟通，修订归档范围。　

  3.部门下设科室的调整，以及归档人员的变更，请及时在档案馆备案并接受归档业务培训。

联系方式：

电话：8910927　       邮箱：lcy@lzu.edu.cn

地址：城关校区（东区）明道楼三楼　　

联系人：张鲁君  李 萍 王麟芬　李田妹   

QQ群（轻松归档）：236223270　　

附件：1.《归档时间安排表》

    2.《兰州大学全宗档案整理分类编号方案简表、类目设置、归档范围及保管期限表》

                                                                                                                       档案馆　

                              2022年3月9日