各学院、研究院，各处、室，各直属单位：
       学校各部门在管理、教学、科研、基础建设、外事交流等工作中形成的各种载体、各类形式的文档是学校重要的档案财富和记录。文档的安全保管关系到学校各项事业的可持续发展，关系到我校历史记录的持续留存。目前，正值高温、雷雨天气，容易引发文档安全事故。根据教育部办公厅关于转发《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》（档电[2015]14号）的通知精神，现决定在全校范围内开展汛期文档安全保管自查自纠工作。
        收到本通知后，请各单位检查是否存在以下情形：文档直接堆放在一楼地面、地下室或其他低洼地带；文档保管场所存在漏雨漏水等安全隐患；文档保管场所存在管线安全隐患；文档与易燃易爆品、具有腐蚀性的化学药品混放等其他不利于文档安全保存的情况。
        如发现以上不安全因素或漏洞，请各单位采取有效措施进行补救和防范，确保文档安全；属于归档范围的文档，请尽快移交学校档案馆保存。
        请校内各单位将文档安全保管自查自纠情况于6月19日前以邮件形式报档案馆，邮箱地址：dangag@lzu.edu.cn。

    
                                                       档案馆       
                                                    2015年6月15日