校内各单位：
为保证学校文件材料的完整收集和安全保管，请各单位按照《兰州大学档案管理细则》(校办〔2015〕16号)要求，安排部署本单位2019年度文件材料（含文字、图片、视频、实物等）的收集、分类、整理和归档工作，确保各单位有价值的文件材料及时、安全、完整归档，便于查阅利用，严防毁损、散失、泄密及拖延归档。
近日，档案馆将陆续发送《2019年各单位归档情况反馈表》至各单位分管领导及归档人员邮箱，请各位领导、老师收阅，对存在问题认真对待，提高归档质量。
个别单位2019年前形成的档案虽经档案馆多次督促但仍未归档，请相关人员抓紧整理于4月30日前归档。对逾期归档和归档不完整的单位和人员，将予以通报。
联系电话：8910927
地址：城关校区东区明道楼3楼
邮箱：lcy@lzu.edu.cn
QQ群：236223270
联系人：李田妹 陈闻歌 梁振林 薛玉洁
注意事项：
1.注重部门内部归档齐全问题。各部门下设科室均应按照工作分工完成相应文件材料的归档任务，避免造成漏归、归档不齐全；
2.各部门应严格按照本部门《归档范围》（附件1）归档。如《归档范围》与本部门产生文件材料不符，请及时与档案馆沟通，并提出增减意见；
3.部门下设科室的调整，以及归档人员的变更，请及时到档案馆备案并接受培训。
4.归档移交目录需经分管领导和经办人共同签字确认，加盖公章方可。
档案馆
2020年3月30日
附件：
