2014年5月，中国高等教育学会教育信息化分会第二次发布《关于征集高等教育信息化创新应用案例的通知》的通知。兰州大学积极响应，在学校相关部门的大力配合下，档案馆组织人力认真撰写，及时提交了名为“兰州大学档案管理服务信息化平台搭建与应用实践”案例。经过编委会专家遴选、初审、复审及档案馆的反复修改，最终通过审核，历时一年，作为高等教育信息化创新应用案例集（第二辑）》案例之一出版。
本案例从两个方面介绍了兰州大学档案管理服务信息化平台搭建与应用实践：一、核心数据库建设，归档、查档与档案信息开放平台搭建；二、特色档案利用系统开发。我校档案馆本着成本最小化原则，依托网络技术，在档案资源建设、服务、宣传模式上花心思、找突破点，总结出了在落后地区，尤其是档案工作经费紧张的情况下如何提高档案工作效率的方法。
新闻背景：
为贯彻落实《教育信息化十年发展规划（2011-2020）》和刘延东同志在2012年全国教育信息化工作电视电话会议的讲话精神，推进信息技术与高等教育的深度融合，经中国高等教育学会理事长会议讨论通过，决定设立学会规划课题——高等教育信息化创新应用案例选编，该课题将征集教育信息化优秀案例并编撰成册，通过出版社正式出版。
第一辑案例集已于2014年4月由清华大学出版社出版发行，共收录了25家高校28个案例，广受欢迎，其中我校学生处报送的案例“基于用人单位与学生资源双向交互的就业信息系统建设”入选。第二辑案例于2015年7月由清华大学出版社出版，共收录了20家高校的20个案例。
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